openHandwerk oder pds: Projektablage, Material und Wartung
Vergleiche openHandwerk und pds danach, welche Informationen du über einen Auftrag hinweg zusammenhalten musst. Bei einzelnen Einsätzen reicht eine andere Vorbereitung als bei Arbeiten mit mehreren Mitarbeitern, Materialbestellungen und späterer Wartung.
Stand: 6. November 2026. Grundlage sind die verlinkten Anbieterangaben, kein eigener Praxistest. Klick SWS baut selbst Software für Handwerksbetriebe. Die Prüfvorschläge sind unsere redaktionelle Einordnung.
Welche Bereiche nennen die Anbieter?
| Thema | openHandwerk | pds |
|---|---|---|
| Unterlagen | Auftragsmappen und Dokumentenablage | Projektakte und Dokumentenverwaltung |
| Personal | Mitarbeiterplanung und Projektzeiten | Planung von Mitarbeitern und Werkzeugen sowie Zeiterfassung |
| Weitere Prüfschwerpunkte | Nachkalkulation und Serienaufträge | Einkauf, Lager sowie Service und Wartung |
Quellen: openHandwerk-Funktionsübersicht und pds-Handwerkersoftware. Die letzte Zeile zeigt ausgewählte Prüfbereiche, keine exklusiven Eigenschaften. Ein nicht genannter Bereich ist kein Beleg dafür, dass eine Funktion fehlt. Lass dir den benötigten Umfang jeweils bestätigen.
Prüfe zuerst die gemeinsame Auftragsablage
Nimm einen Auftrag mit zwei Einsätzen. Beim ersten Einsatz entsteht eine offene Frage, die vor dem zweiten geklärt werden muss. Lege ein Foto, eine Notiz und die dazugehörige Rückmeldung ab.
Lass anschließend eine andere Person den nächsten Einsatz vorbereiten. Kann sie den Stand ohne mündliche Erklärung nachvollziehen? Findet sie die aktuellen Unterlagen? Notiere, welche Angaben an mehreren Stellen gepflegt werden müssen.
Spiele Materialbedarf und Nachbestellung durch
Für den zweiten Einsatz wird zusätzliches Material gebraucht. Zeige dem Anbieter eure üblichen Unterlagen und lasse den Weg vom Bedarf bis zur Zuordnung zum Auftrag erklären.
Bei pds sind Einkauf und Lager ausdrücklich benannte Bereiche. Für beide Kandidaten solltest du prüfen, wie eure tatsächlichen Lieferantendaten verwendet werden können. Eine allgemeine Zusage zur Datenübernahme ersetzt keinen Test mit dem vorgesehenen Format.
Ergänze eine abweichende Liefermenge. Entscheidend ist, ob die Person im Büro erkennen kann, was noch fehlt und wer sich darum kümmert.
Unterscheide Wiederholung und Wartung
Ein Auftrag, der regelmäßig erneut angelegt wird, ist nicht automatisch eine vollständige Verwaltung einer technischen Anlage. Wenn ihr Wartungsarbeiten ausführt, bereite einen Kunden mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Terminen vor.
Prüfe, ob sich die Arbeit eindeutig zuordnen lässt und welche Angaben beim nächsten Besuch bereitstehen. Frage nach, wie ein verschobener Termin und eine neue Kontaktperson behandelt werden. So vergleichst du den benötigten Ablauf statt nur ähnliche Begriffe.
Plane die Einführung mit ein
Bitte um eine Beschreibung der Datenübernahme aus eurem bisherigen Programm. Beginne mit einem kleinen Beispieldatenbestand und prüfe Adressen, offene Aufträge und zugehörige Unterlagen.
Besprecht auch, wer Vorlagen pflegt, Zugriffe vergibt und bei Störungen hilft. Ein umfangreiches Programm braucht klare Zuständigkeiten für die Aufgaben, die ihr tatsächlich nutzt.
Für österreichische Betriebe müssen Verfügbarkeit, benötigte Belege, Lieferantendaten und die Übergabe an die Steuerberatung gesondert geklärt werden. Die hier verlinkten Übersichten bestätigen nicht alle Anforderungen eures konkreten Betriebs. Kosten und Einrichtungsumfang besprichst du persönlich mit dem Anbieter.
Entscheide nach den offenen Pflichtaufgaben
Schreibe nach jeder Vorführung auf, was gezeigt wurde und was nur zugesagt ist. Für eine wichtige offene Frage brauchst du eine belastbare Antwort vor der Auswahl. Bedienbarkeit sollte dein Team selbst beurteilen.
Weitere Kandidaten findest du im Handwerkersoftware-Vergleich. Wenn eure Programme grundsätzlich passen und nur einzelne Übergaben fehlen, hilft Handwerkersoftware oder Maßanfertigung.