Schadensmeldungen im vollen Postfach
Dringende Anfragen nach einem Unwetter gehen zwischen allem anderen unter.
Gewerke in der Steiermark
Weniger Büroarbeit für Dachdecker & Spengler in der Steiermark
Nach einem Sturm steht das Telefon nicht still, und das Postfach läuft über. Wir sortieren im Hintergrund, was reinkommt, und bereiten Angebote und Belege vor, während du am Dach bist.
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Am Dach ist kein Büro
Tagsüber kannst du keine Mails beantworten, also wartet alles auf den Abend.
Reparatur oder Rinne, immer neu getippt
Kleinere Standardaufträge kosten im Angebot fast so viel Zeit wie große.
Die vier Bausteine für Dachdecker- und Spenglerbetriebe
Digitale Belegerfassung
Rechnungen und Lieferscheine für Blech, Ziegel und Material kommen per WhatsApp oder Mail. Lieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen und abgelegt.
E-Mail-Assistent
Schadensmeldungen und neue Anfragen werden von Lieferantenpost und Werbung getrennt und weitergeleitet. In der täglichen Zusammenfassung siehst du, was wichtig ist.
Angebotsgenerator
Für wiederkehrende Aufträge wie den Tausch einer Dachrinne entsteht ein Entwurf mit deinen eigenen Positionen. Du prüfst und schickst ab.
Ausschreibungsradar
Öffentliche Portale werden täglich nach passenden Dach- und Spenglerarbeiten durchsucht und kurz für dich zusammengefasst.
Deine Zeit ist zu wertvoll für doppelte Büroarbeit
- 4 kurze Fragen
Für deinen Betrieb anfragen
Ein paar kurze Fragen, dann melden wir uns bei dir.
- Kostenlos
Dein Ablauf auf einen Blick
Wir zeichnen deinen Ablauf auf und zeigen dir, wo es hakt.
- In vier Wochen
Dein Büro läuft im Hintergrund mit
Einrichtung und Einschulung, danach betreuen wir alles laufend.
Häufige Fragen
Kann ich das auch vom Handy aus nutzen?
Belege schickst du per WhatsApp oder Mail, die tägliche Zusammenfassung kommt zu dir. Wie du Entwürfe am besten prüfst, klären wir bei der Einrichtung.
Was passiert bei vielen Anfragen auf einmal?
Die Mails werden im Hintergrund laufend sortiert und weitergeleitet, auch wenn du gerade am Dach bist. Welche Anfragen bei dir Vorrang haben, legen wir gemeinsam fest.
Muss ich meine Software ersetzen?
Nein. Du arbeitest weiter mit deiner gewohnten Handwerkersoftware. Unsere Systeme laufen im Hintergrund und liefern ihr die Daten zu.
Was kostet das?
Das besprechen wir persönlich, weil es von deinem Betrieb abhängt. Das Erstgespräch und die Skizze deines Ablaufs sind kostenlos, und du bekommst ein individuelles Angebot, ohne Verpflichtung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In vier Wochen läuft alles in deinem Betrieb, inklusive Testlauf und Einschulung.
Was passiert im Erstgespräch?
Du erzählst uns, wie es heute läuft. Wir schauen gemeinsam, wo am meisten Zeit verloren geht, und du bekommst danach eine Skizze deines Ablaufs.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir richten alles für dich ein und schulen dich und dein Büro-Team vor dem Start ein.
Was passiert nach dem Start?
Die laufende Betreuung ist dabei: Wir überwachen die Systeme, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Dazu gibt es einen monatlichen Bericht und einen fixen Ansprechpartner.
Bin ich zu einer Zusammenarbeit verpflichtet, wenn ich anfrage?
Nein. Die Anfrage und das Erstgespräch sind unverbindlich. Wenn es sich für deinen Betrieb nicht lohnt, sagen wir dir das.
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