Störung neben Werbemail
Dringende Meldungen und Anfragen landen im selben Postfach wie Lieferantenpost und Werbung.
Gewerke in der Steiermark
Weniger Büroarbeit für Installateure in der Steiermark
Störung, Thermentausch, neues Bad: Bei dir kommt alles gleichzeitig rein, und das Telefon läuft nebenbei. Wir sortieren die Büroarbeit im Hintergrund, damit Wichtiges nicht untergeht.
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Thermentausch am Küchentisch
Standardangebote kosten jedes Mal Zeit, weil Positionen neu zusammengesucht werden.
Material ohne Beleg
Lieferscheine vom Sanitärhandel kommen per Chat oder auf Papier und müssen dem Projekt zugeordnet werden.
Die vier Bausteine für Installateurbetriebe
Digitale Belegerfassung
Lieferscheine und Rechnungen vom Sanitär- und Heizungshandel kommen per WhatsApp oder Mail. Lieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen und abgelegt.
E-Mail-Assistent
Störungsmeldungen, Wartungsanfragen und neue Projekte werden erkannt und an die richtige Person weitergeleitet. In der täglichen Zusammenfassung siehst du, was wichtig ist.
Angebotsgenerator
Für Standardaufträge wie einen Thermentausch entsteht aus der Anfrage ein Entwurf mit deinen eigenen Positionen. Du prüfst und schickst ab.
Ausschreibungsradar
Öffentliche Portale werden täglich nach passenden Sanitär- und Heizungsarbeiten durchsucht und kurz für dich zusammengefasst.
Deine Zeit ist zu wertvoll für doppelte Büroarbeit
- 4 kurze Fragen
Für deinen Betrieb anfragen
Ein paar kurze Fragen, dann melden wir uns bei dir.
- Kostenlos
Dein Ablauf auf einen Blick
Wir zeichnen deinen Ablauf auf und zeigen dir, wo es hakt.
- In vier Wochen
Dein Büro läuft im Hintergrund mit
Einrichtung und Einschulung, danach betreuen wir alles laufend.
Häufige Fragen
Erkennt das System wirklich dringende Störungen?
Der E-Mail-Assistent sortiert eingehende Mails nach Art der Anfrage und leitet sie weiter. Welche Regeln für Störungen bei dir gelten sollen, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Für Notfälle bleibt dein Telefon der richtige Weg.
Klappt das auch mit Wartungskunden?
Wartungsanfragen per Mail lassen sich erkennen und an die richtige Person weiterleiten. Was darüber hinaus sinnvoll ist, schauen wir uns im Erstgespräch an.
Muss ich meine Software ersetzen?
Nein. Du arbeitest weiter mit deiner gewohnten Handwerkersoftware. Unsere Systeme laufen im Hintergrund und liefern ihr die Daten zu.
Was kostet das?
Das besprechen wir persönlich, weil es von deinem Betrieb abhängt. Das Erstgespräch und die Skizze deines Ablaufs sind kostenlos, und du bekommst ein individuelles Angebot, ohne Verpflichtung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In vier Wochen läuft alles in deinem Betrieb, inklusive Testlauf und Einschulung.
Was passiert im Erstgespräch?
Du erzählst uns, wie es heute läuft. Wir schauen gemeinsam, wo am meisten Zeit verloren geht, und du bekommst danach eine Skizze deines Ablaufs.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir richten alles für dich ein und schulen dich und dein Büro-Team vor dem Start ein.
Was passiert nach dem Start?
Die laufende Betreuung ist dabei: Wir überwachen die Systeme, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Dazu gibt es einen monatlichen Bericht und einen fixen Ansprechpartner.
Bin ich zu einer Zusammenarbeit verpflichtet, wenn ich anfrage?
Nein. Die Anfrage und das Erstgespräch sind unverbindlich. Wenn es sich für deinen Betrieb nicht lohnt, sagen wir dir das.
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