Anfragen ohne Maße und Fotos
Bis alle Angaben da sind, gehen mehrere Mails hin und her, und das Angebot bleibt liegen.
Gewerke in der Steiermark
Weniger Büroarbeit für Maler in der Steiermark
Viele Anfragen klingen ähnlich: Wohnung ausmalen, Stiegenhaus, Fassade. Wir bereiten Angebote und Belege im Hintergrund vor, damit du nicht nach Feierabend am Schreibtisch sitzt.
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Ähnliche Angebote, immer neu
Wohnung ausmalen oder Stiegenhaus: Die Positionen sind bekannt, getippt wird trotzdem jedes Mal.
Farbe auf Rechnung, Rechnung im Auto
Materialbelege aus dem Fachhandel sammeln sich und werden erst am Monatsende sortiert.
Die vier Bausteine für Malerbetriebe
Digitale Belegerfassung
Rechnungen für Farben und Material werden fotografiert und per WhatsApp oder Mail geschickt. Lieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen und abgelegt.
E-Mail-Assistent
Anfragen werden von Werbung und Lieferantenpost getrennt. Für die Antwort liegt ein Entwurf bereit, in dem du zum Beispiel gleich um Fotos und Maße bitten kannst.
Angebotsgenerator
Für wiederkehrende Aufträge wie das Ausmalen einer Wohnung entsteht ein Entwurf mit deinen eigenen Positionen. Du prüfst und schickst ab.
Ausschreibungsradar
Öffentliche Portale werden täglich nach passenden Maler- und Anstricharbeiten durchsucht und kurz für dich zusammengefasst.
Deine Zeit ist zu wertvoll für doppelte Büroarbeit
- 4 kurze Fragen
Für deinen Betrieb anfragen
Ein paar kurze Fragen, dann melden wir uns bei dir.
- Kostenlos
Dein Ablauf auf einen Blick
Wir zeichnen deinen Ablauf auf und zeigen dir, wo es hakt.
- In vier Wochen
Dein Büro läuft im Hintergrund mit
Einrichtung und Einschulung, danach betreuen wir alles laufend.
Häufige Fragen
Kann ein Angebot ohne Besichtigung entstehen?
Der Generator erstellt einen Entwurf aus deinen Positionen und den Angaben in der Anfrage. Ob du vorher besichtigst, entscheidest weiterhin du.
Lohnt sich das auch für kleinere Malerbetriebe?
Das hängt davon ab, wie viel Büroarbeit bei dir regelmäßig anfällt. Genau das prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir es dir.
Muss ich meine Software ersetzen?
Nein. Du arbeitest weiter mit deiner gewohnten Handwerkersoftware. Unsere Systeme laufen im Hintergrund und liefern ihr die Daten zu.
Was kostet das?
Das besprechen wir persönlich, weil es von deinem Betrieb abhängt. Das Erstgespräch und die Skizze deines Ablaufs sind kostenlos, und du bekommst ein individuelles Angebot, ohne Verpflichtung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In vier Wochen läuft alles in deinem Betrieb, inklusive Testlauf und Einschulung.
Was passiert im Erstgespräch?
Du erzählst uns, wie es heute läuft. Wir schauen gemeinsam, wo am meisten Zeit verloren geht, und du bekommst danach eine Skizze deines Ablaufs.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir richten alles für dich ein und schulen dich und dein Büro-Team vor dem Start ein.
Was passiert nach dem Start?
Die laufende Betreuung ist dabei: Wir überwachen die Systeme, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Dazu gibt es einen monatlichen Bericht und einen fixen Ansprechpartner.
Bin ich zu einer Zusammenarbeit verpflichtet, wenn ich anfrage?
Nein. Die Anfrage und das Erstgespräch sind unverbindlich. Wenn es sich für deinen Betrieb nicht lohnt, sagen wir dir das.
Schau, ob das für deinen Betrieb möglich ist.
Kostenlos und unverbindlich.