2027 ohne Zettelchaos starten: In vier Wochen läuft dein Büro im Hintergrund mit. Jetzt anfragen

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Malerbetriebe

Weniger Büroarbeit für Maler in Graz-Umgebung

Viele Anfragen klingen ähnlich: Wohnung ausmalen, Stiegenhaus, Fassade. Wir bereiten Angebote und Belege im Hintergrund vor, damit du nicht nach Feierabend am Schreibtisch sitzt.

Der Büroalltag in Graz-Umgebung und Umgebung

Rund um Graz verteilen sich die Baustellen auf viele Gemeinden. Wer tagsüber unterwegs ist, kommt zu Mails und Belegen erst nach Feierabend.

Viele Aufträge kommen von Häuselbauern und aus Sanierungen im Umland der Landeshauptstadt. Das gilt für Betriebe in Graz-Umgebung genauso wie in Seiersberg-Pirka, Kalsdorf, Gratkorn, Frohnleiten.

Anfragen ohne Maße und Fotos

Bis alle Angaben da sind, gehen mehrere Mails hin und her, und das Angebot bleibt liegen.

Ähnliche Angebote, immer neu

Wohnung ausmalen oder Stiegenhaus: Die Positionen sind bekannt, getippt wird trotzdem jedes Mal.

Farbe auf Rechnung, Rechnung im Auto

Materialbelege aus dem Fachhandel sammeln sich und werden erst am Monatsende sortiert.

Die vier Bausteine für Malerbetriebe

Digitale Belegerfassung

Rechnungen für Farben und Material werden fotografiert und per WhatsApp oder Mail geschickt. Lieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen und abgelegt.

E-Mail-Assistent

Anfragen werden von Werbung und Lieferantenpost getrennt. Für die Antwort liegt ein Entwurf bereit, in dem du zum Beispiel gleich um Fotos und Maße bitten kannst.

Angebotsgenerator

Für wiederkehrende Aufträge wie das Ausmalen einer Wohnung entsteht ein Entwurf mit deinen eigenen Positionen. Du prüfst und schickst ab.

Ausschreibungsradar

Öffentliche Portale werden täglich nach passenden Maler- und Anstricharbeiten durchsucht und kurz für dich zusammengefasst. Dabei achten wir auf Aufträge aus Graz-Umgebung und der umliegenden Region.

Deine Zeit ist zu wertvoll für doppelte Büroarbeit

  1. 4 kurze Fragen

    Für deinen Betrieb anfragen

    Ein paar kurze Fragen, dann melden wir uns bei dir.

  2. Kostenlos

    Dein Ablauf auf einen Blick

    Wir zeichnen deinen Ablauf auf und zeigen dir, wo es hakt.

  3. In vier Wochen

    Dein Büro läuft im Hintergrund mit

    Einrichtung und Einschulung, danach betreuen wir alles laufend.

Häufige Fragen

Arbeitet ihr auch mit Betrieben in Graz-Umgebung?

Ja. Unser Sitz ist in Graz, und wir arbeiten mit Handwerksbetrieben in der ganzen Steiermark, auch in Graz-Umgebung und Umgebung wie Seiersberg-Pirka, Kalsdorf, Gratkorn, Frohnleiten. Das Erstgespräch läuft online, deshalb spielt der Weg dafür keine Rolle.

Kann ein Angebot ohne Besichtigung entstehen?

Der Generator erstellt einen Entwurf aus deinen Positionen und den Angaben in der Anfrage. Ob du vorher besichtigst, entscheidest weiterhin du.

Lohnt sich das auch für kleinere Malerbetriebe?

Das hängt davon ab, wie viel Büroarbeit bei dir regelmäßig anfällt. Genau das prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir es dir.

Muss ich meine Software ersetzen?

Nein. Du arbeitest weiter mit deiner gewohnten Handwerkersoftware. Unsere Systeme laufen im Hintergrund und liefern ihr die Daten zu.

Was kostet das?

Das besprechen wir persönlich, weil es von deinem Betrieb abhängt. Das Erstgespräch und die Skizze deines Ablaufs sind kostenlos, und du bekommst ein individuelles Angebot, ohne Verpflichtung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In vier Wochen läuft alles in deinem Betrieb, inklusive Testlauf und Einschulung.

Was passiert im Erstgespräch?

Du erzählst uns, wie es heute läuft. Wir schauen gemeinsam, wo am meisten Zeit verloren geht, und du bekommst danach eine Skizze deines Ablaufs.

Muss ich mich mit Technik auskennen?

Nein. Wir richten alles für dich ein und schulen dich und dein Büro-Team vor dem Start ein.

Was passiert nach dem Start?

Die laufende Betreuung ist dabei: Wir überwachen die Systeme, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Dazu gibt es einen monatlichen Bericht und einen fixen Ansprechpartner.

Bin ich zu einer Zusammenarbeit verpflichtet, wenn ich anfrage?

Nein. Die Anfrage und das Erstgespräch sind unverbindlich. Wenn es sich für deinen Betrieb nicht lohnt, sagen wir dir das.

Schau, ob das für deinen Betrieb möglich ist.

Kostenlos und unverbindlich.