Digitale Belegerfassung
Monteure schicken Rechnungen und Lieferscheine per WhatsApp oder Mail. Lieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen und für die Buchhaltung abgelegt.
Für Handwerksbetriebe in der Steiermark
So nehmen wir dir die Büroarbeit ab
Dein Geld verdienst du auf der Baustelle, nicht am Schreibtisch. Wir nehmen dir von Graz aus die Büroarbeit ab, die sich jede Woche wiederholt, mit Software, die genau zu deinem Betrieb passt.
Was bedeutet das konkret?
Das Prinzip ist einfach: Eine Aufgabe, die immer gleich abläuft, erledigt die Software. Du entscheidest weiterhin, was wichtig ist, und tippst nur nicht mehr dieselben Daten mehrfach ab.
Im Handwerk betrifft das vor allem Belege, E-Mails, Angebote und die Suche nach neuen Aufträgen. Rechts siehst du, wie so ein Ablauf aussehen kann. Wir stimmen ihn auf deinen Betrieb ab.
- Anfrage kommt per Mail reinWird einsortiert und an die richtige Person weitergeleitet.
- Angebotsentwurf entstehtFür Standardaufträge, aus deinen eigenen Positionen.
- Du prüfst und schickst abDie Entscheidung bleibt bei dir.
- Beleg kommt per WhatsAppLieferant, Betrag, Datum und Projekt werden ausgelesen.
- Alles liegt bereitSauber abgelegt für die Buchhaltung.
Die vier Bausteine
E-Mail-Assistent
Mails werden sortiert, Antwortentwürfe vorbereitet und Anfragen an die richtige Person weitergeleitet. Dazu kommt eine tägliche Zusammenfassung.
Angebotsgenerator
Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf für Standardaufträge wie Wallbox, Zählerplatz oder PV-Basis. Du prüfst nur noch und schickst ab.
Ausschreibungsradar
Öffentliche Portale werden täglich nach passenden Aufträgen durchsucht. Du bekommst eine kurze Zusammenfassung mit Einschätzung, wie gut der Auftrag passt.
In vier Wochen eingerichtet
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns deine Abläufe, Software und Zugänge an und legen die Details fest.
Belege und E-Mail
Belegerfassung und E-Mail-Assistent werden eingerichtet und mit echten Daten getestet.
Angebote und Ausschreibungen
Der Angebotsgenerator mit deinen Positionen und das Ausschreibungsradar mit deinen Gewerken.
Einschulung und Start
Testlauf, Einschulung deines Teams und Übergabe in die laufende Betreuung.
Häufige Fragen
Für welche Gewerke eignet sich das?
Am besten für Elektro- und SHK-Betriebe, aber auch für Maler, Tischler, Dachdecker, Spengler sowie Fliesen- und Bodenleger. Beispiele findest du auf unseren Gewerke-Seiten.
Wir haben schon eine Handwerkersoftware. Bringt das trotzdem etwas?
Ja. Wir ersetzen sie nicht, sondern ergänzen sie: Du arbeitest weiter wie gewohnt, und unsere Systeme liefern ihr im Hintergrund die Daten zu. Im Erstgespräch prüfen wir, wie die Anbindung bei dir aussieht.
Wie viel Zeit spart das?
Das hängt von deinem Betrieb ab, deshalb nennen wir keine Pauschalzahl. Eine gute Faustregel: Zähle, wie oft pro Woche eine Aufgabe anfällt und wie lange sie dauert. Das zeigt dir, wie viel Zeit du höchstens sparen kannst.
Müssen meine Mitarbeiter umlernen?
Kaum. Alles läuft im Hintergrund, und deine Monteure schicken Belege einfach per WhatsApp oder Mail. Dich und dein Büro-Team schulen wir vor dem Start ein.
Zeig uns, wie es bei dir läuft. Wir zeichnen es dir auf.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo die Zeit verloren geht. Kostenlos und unverbindlich.