Handwerkersoftware im Vergleich: HERO, openHandwerk und pds
HERO, openHandwerk und pds decken mehrere Büroaufgaben im Handwerk ab. Welche Software passt, entscheidet sich an euren Aufträgen und vorhandenen Programmen. Dieser Vergleich hilft dir, eine engere Auswahl für eine Vorführung zu treffen.
Stand der Recherche: 6. November 2026. Grundlage sind die verlinkten Anbieterangaben. Wir haben die Programme nicht selbst im Betrieb getestet. Die Auswahl ist kein vollständiger Marktüberblick und keine Rangliste. Klick SWS baut selbst Software für Handwerksbetriebe; unsere Einordnung erfolgt aus diesem Blickwinkel.
Drei Programme auf einen Blick
| Programm | Vom Anbieter genannte Aufgaben | Für die Vorführung vorbereiten |
|---|---|---|
| HERO | Angebote, Aufträge, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation | Einen Auftrag von der Anfrage bis zur Rückmeldung vom Einsatz |
| openHandwerk | Auftragsmappen, Mitarbeiterplanung, Dokumentenablage und Nachkalkulation | Einen Auftrag mit mehreren Mitarbeitern und einer nachträglichen Änderung |
| pds | Kalkulation, Einkauf, Lager sowie Service und Wartung | Einen Auftrag mit Materialbedarf und einem späteren Wartungstermin |
Die Angaben stammen aus den offiziellen Übersichten von HERO für Österreich, openHandwerk und pds. Die Auswahl der Funktionen zeigt mögliche Testschwerpunkte; sie bedeutet nicht, dass die anderen Programme diese Aufgaben nicht unterstützen. Welche Funktionen im gewählten Umfang enthalten sind, klärst du beim Anbieter.
Wenn Büro und Baustelle dieselben Angaben brauchen
Dann sollte deine Vorführung am Handy beginnen. Lass eine Notiz, ein Foto und eine Arbeitszeit zu einem Beispielauftrag erfassen. Öffne den Auftrag anschließend im Büro. Prüfe, ob die Informationen ohne Abschreiben dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Wichtig ist auch eine Korrektur: Was geschieht, wenn die Zeit dem falschen Auftrag zugeordnet wurde? Eine reine Funktionsliste beantwortet diese Frage nicht. Unser Vergleich von HERO und openHandwerk beschreibt einen passenden Testablauf.
Wenn Material und Wartung entscheidend sind
Bereite einen Auftrag vor, bei dem Material bestellt und ein späterer Einsatz geplant werden muss. Lass dir zeigen, wie der Bedarf erfasst wird und wie offene Arbeiten sichtbar bleiben.
Frage nach dem genauen Weg zu euren Lieferanten. Dass ein Programm grundsätzlich Daten übernehmen kann, sagt noch nicht, ob es mit eurem Großhändler und euren Unterlagen funktioniert. Weitere Auswahlfragen findest du im Vergleich von HERO und pds.
Was Betriebe in Österreich zusätzlich prüfen sollten
HERO führt eine eigene Funktionsübersicht für Österreich. Bei allen Kandidaten solltest du die Eignung für eure konkreten Abläufe bestätigen lassen. Aus einer deutschsprachigen Produktseite allein folgt keine vollständige Eignung für euren Betrieb.
Bereite diese Fragen vor:
- Kann eure Steuerberatung die ausgegebenen Daten weiterverwenden?
- Lassen sich eure benötigten Belege und Vorlagen abbilden?
- Funktioniert die Übernahme der tatsächlich verwendeten Lieferantendaten?
- Wer übernimmt Einrichtung, Schulung und spätere Rückfragen?
- Welche Aufgaben sind unterwegs ohne Verbindung möglich?
Lass dir Antworten mit Beispielen zeigen. Für die fachliche Prüfung eurer Abrechnung beziehst du die zuständige Person im Betrieb und eure Steuerberatung ein.
Entscheide anhand einer Pflichtliste
Notiere vor den Vorführungen drei Aufgaben, die unbedingt funktionieren müssen. Nutze bei allen Anbietern dieselben Beispiele. Halte fest, was gelingt, was eingerichtet werden muss und welche Fragen offen bleiben.
Kosten und Einrichtungsaufwand klärst du persönlich mit dem jeweiligen Anbieter anhand eures benötigten Umfangs. Verlasse dich bei der Auswahl nicht auf eine allgemeine Empfehlung für „kleine“ oder „große“ Betriebe.
Wenn eure bestehende Software bereits gut arbeitet und nur einzelne Übergaben fehlen, lohnt sich auch die Frage nach einer Ergänzung. Dazu hilft Handwerkersoftware oder Maßanfertigung.
Welche Handwerkersoftware ist die beste?
Aus den veröffentlichten Funktionslisten lässt sich kein allgemeiner Sieger ableiten. Die passende Auswahl hängt davon ab, ob eure Pflichtaufgaben mit vertretbarem täglichem Aufwand erledigt werden können.
Weitere direkte Vergleiche
- HERO oder ToolTime: Angebote und Einsatzplanung
- ToolTime oder Bosch OfficeOn: Dokumentation und Aufmaß
- openHandwerk oder pds: Projektablage, Material und Wartung