ToolTime oder Bosch OfficeOn: Dokumentation und Aufmaß vergleichen
Bei ToolTime und Bosch OfficeOn lohnt sich ein Vergleich am Übergang von der Baustelle ins Büro. Maße, Fotos und Notizen müssen beim richtigen Auftrag landen und dort verständlich weiterverwendet werden können.
Stand: 6. November 2026. Grundlage sind die verlinkten Anbieterangaben, kein eigener Praxistest. Klick SWS baut selbst Software für Handwerksbetriebe. Die Prüfvorschläge sind unsere redaktionelle Einordnung.
Was die Anbieter aufführen
| Bereich | ToolTime | Bosch OfficeOn |
|---|---|---|
| Vor Ort erfassen | Aufmaß, Baudokumentation und App | Aufmaß-App und Baustellendokumentation per App |
| Büroarbeit | Kalkulation und Angebotserstellung | Kalkulationsprogramm und Angebotserstellung |
| Organisation | Dokumentenmanagement und Plantafel | Projektordner sowie Terminplanung |
Quellen: ToolTime-Funktionen und Bosch-OfficeOn-Funktionen. Bosch beschreibt außerdem eine Verbindung mit der MeasureOn-App für Aufmaßblätter. Ob eure Geräte und der gewünschte Ablauf dazu passen, muss in der Vorführung geprüft werden. Die Tabelle bewertet weder Genauigkeit noch Bedienkomfort.
Beginne mit einem Raum statt mit einem leeren Bildschirm
Bereite einen Beispielraum vor, für den Arbeiten angeboten werden sollen. Dazu gehören Maße, eine Skizze und ein Foto mit einer erklärenden Notiz. Verwende bei beiden Programmen dieselben Angaben.
Lass einen Mitarbeiter die Informationen am vorgesehenen Gerät erfassen. Öffne sie anschließend im Büro. Prüfe, ob dort klar ist, welche Wand oder Fläche gemeint ist und welche Angaben noch geprüft werden müssen.
Ändere ein Maß nachträglich
Korrigiere einen Wert und prüfe, wo er weiterverwendet wird. Muss das Büro eine Position neu übernehmen? Ist erkennbar, dass ein bereits vorbereiteter Entwurf überprüft werden muss?
Wichtig ist die fachliche Kontrolle. Eine übernommene Zahl ist noch keine Bestätigung dafür, dass die Fläche richtig ermittelt oder die passende Leistung ausgewählt wurde. Legt fest, wer diese Prüfung im Betrieb übernimmt.
Trenne Dokumentation und Freigabe
Ergänze im Beispiel einen Kundenwunsch, der noch nicht beauftragt ist. Die Notiz muss sichtbar sein, darf aber nicht ohne Prüfung als erledigte Arbeit erscheinen.
Teste außerdem, wie ein Foto berichtigt wird, das versehentlich einem anderen Auftrag zugeordnet wurde. Genau solche alltäglichen Korrekturen zeigen, ob dein Team mit der Ablage zurechtkommt.
Prüfe Geräte, Empfang und Übergaben
Lass dir die benötigten Aufgaben auf euren üblichen Handys oder Tablets zeigen. Frage konkret, was ohne Verbindung erfasst werden kann und wann die Angaben im Büro erscheinen. Das Vorhandensein einer App beantwortet diese Fragen nicht vollständig.
Für den Einsatz in Österreich brauchst du zusätzliche Antworten: Wird euer Betrieb unterstützt? Passen eure benötigten Belege? Kann die Steuerberatung mit den ausgegebenen Daten arbeiten? Die verlinkten allgemeinen beziehungsweise deutschen Funktionsseiten sind dafür keine vollständige Bestätigung.
Welche Variante passt eher?
Wenn ihr bereits mit MeasureOn arbeitet, ist die beschriebene Verbindung bei OfficeOn ein konkreter Prüfpunkt. Für alle anderen Aufgaben solltest du beide Programme anhand derselben Unterlagen beurteilen. Aus einer Funktionsliste lässt sich kein allgemeiner Sieger ableiten.
Vereinbare mit dem jeweiligen Anbieter, welcher Umfang eingerichtet werden soll und wer euch beim Start unterstützt. Kosten klärst du dabei persönlich. Weitere Hilfe bieten die Checkliste zum Softwaretest und der Vergleich von HERO und ToolTime.