plancraft: Funktionen, Auswahlfragen und Alternativen

plancraft ist eine Handwerkersoftware für Büro und Baustelle. Für eine erste Prüfung bieten sich die gemeinsame Projektablage und der Weg von den vor Ort erfassten Angaben zum Büro an.

Recherche-Stand: 6. November 2026. Dieser Überblick basiert auf Anbieterangaben und ist kein eigener Praxistest. Klick SWS baut selbst Software für Handwerksbetriebe. Unsere Auswahlfragen sind redaktionelle Einordnungen.

Welche Funktionen beschreibt plancraft?

Der Anbieter nennt unter anderem:

• Angebote, Rechnungen und weitere Auftragsdokumente.
• Kunden-, Leistungs- und Artikeldaten.
• Eine Projektmappe sowie eine Plantafel.
• Aufmaß, Zeiterfassung und Baudokumentation per App.
• Projektbezogenen Chat und Nachkalkulation.

plancraft beschreibt eine Cloud-Anwendung mit mobiler App. Quelle: offizielle plancraft-Funktionsübersicht. Der genaue Umfang muss für das vorgesehene Angebot geklärt werden.

Wann solltest du plancraft näher ansehen?

Wenn Fotos, Absprachen und Dokumente heute an mehreren Stellen liegen, ist die Projektmappe ein konkreter Prüfpunkt. Prüfe nicht nur, ob eine Datei gespeichert werden kann. Entscheidend ist, ob eine andere Person den aktuellen Stand anschließend versteht.

Für Betriebe, die den tatsächlichen Aufwand eines Auftrags nachvollziehen möchten, ist außerdem die Nachkalkulation ein möglicher Testschwerpunkt. Sie ist nur so aussagekräftig wie die Angaben, die im Betrieb erfasst und geprüft werden.

Teste eine Übergabe zwischen zwei Mitarbeitern

Lege einen Musterauftrag mit einem Foto, einer Skizze und einer offenen Frage an. Der erste Mitarbeiter ergänzt eine Notiz vom Einsatz. Das Büro beantwortet die Frage. Ein zweiter Mitarbeiter soll danach den nächsten Einsatz vorbereiten.

Beobachte, welche Informationen er selbst findet. Muss er erst den gesamten Nachrichtenverlauf lesen? Ist klar, welche Skizze aktuell ist? Kann er einen noch ungeklärten Kundenwunsch von einer freigegebenen Arbeit unterscheiden?

Diese Fragen helfen dir, die Ablage passend zu eurem Alltag zu beurteilen.

Prüfe die Auswertung mit unvollständigen Angaben

Nimm einen Beispielauftrag, dessen tatsächlicher Aufwand von der Planung abweicht. Erfasse eine zusätzliche Arbeitszeit und ergänze einen Materialbeleg erst später.

Lass dir zeigen, wo diese Angaben in die Auswertung eingehen und wie eine Korrektur vorgenommen wird. Frage, woran das Büro erkennt, dass noch Unterlagen fehlen. Eine fertige Darstellung sollte nicht darüber hinwegtäuschen, dass die Grundlage noch unvollständig ist.

Was müssen österreichische Betriebe klären?

Die hier verwendete Quelle beschreibt das deutsche Angebot. Daraus lässt sich keine vollständige Eignung für euren österreichischen Betrieb ableiten. Kläre Verfügbarkeit, Belegvorlagen und die Datenübergabe an eure Steuerberatung direkt mit plancraft.

Prüfe auch eure Lieferantendaten und vorgesehenen Geräte. Besprich Datenübernahme, Schulung, Betreuung und Kosten persönlich mit dem Anbieter. Lass offene Anforderungen vor der Entscheidung konkret beantworten.

Welche Alternativen stehen daneben?

• plancraft oder HERO: Informationen zwischen Büro und Baustelle.
• plancraft oder ToolTime: Planung und Nachkalkulation.

Einen einzelnen Überblick zu HERO findest du auf der Seite HERO Software. Weitere Anbieter und Gegenüberstellungen stehen in der Vergleichsübersicht.

Ist plancraft einfach zu bedienen?

Wir haben die Software nicht selbst im Betrieb getestet. Lass dein Team seine häufigsten Aufgaben in einer Vorführung selbst durchführen. So erhältst du eine für euren Alltag brauchbare Antwort.

Wie bereite ich eine Vorführung vor?

Wähle einen typischen Auftrag und einen schwierigen Fall, etwa eine nachträglich geänderte Leistung. Notiere, welche Aufgaben unbedingt gelingen müssen. Die Checkliste zum Softwaretest hilft dir dabei.